KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu: Eksen AI

İletişim: info@eksen.tech

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Platform üyeliği oluşturma ve hesap yönetimi
• Yapay zeka destekli hukuki araçların sunulması
• Hizmet kalitesinin artırılması ve teknik destek sağlanması
• Pilot kapsamında kredi / kullanım kotasının yönetimi
• Pilot değerlendirmesi, geri bildirim toplanması ve ürünün iyileştirilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (KVKK ve ilgili mevzuat)
• Güvenlik, dolandırıcılık önleme ve platform bütünlüğünün korunması

Pilot kaydı ve kullanımı sırasında aşağıdaki kategoriler işlenir:

• Kimlik verileri: Ad, soyad
• İletişim verileri: E-posta adresi
• Mesleki ve kurumsal veriler: Şirket / ofis adı; meslek-rol bilgisi (avukat, hukuk müşaviri, stajyer, kurumsal kullanıcı, akademisyen, öğrenci veya belirttiğiniz diğer rol)
• İşlem güvenliği verileri: Şifrelenmiş parola, oturum bilgileri, bilgilendirme onayı kaydı
• Kullanım verileri: Kredi / araç kullanım geçmişi, işlem kayıtları
• Geri bildirim verileri: Anket yanıtları, memnuniyet puanı ve serbest yorumlar (yalnızca paylaşmanız hâlinde)
• İşlem geçmişi: Uçtan uca şifrelenmiş araç girdi/çıktı geçmişi (içerik yalnızca sizin parolanızla çözülebilir) ve maskelenmiş başlıklar
• Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı bilgisi, giriş kayıtları

Platforma yüklenen belgeler ve girilen metinler, kullanıcının talebiyle anonim motordan geçirilerek kişisel verilerden arındırılması hedeflenir ve ardından yapay zekaya iletilir. Motor hata yapabileceğinden, göndermeden önce gözden geçirme önerilir; nihai karar kullanıcıdadır.

Belge içerikleri Eksen AI sistemlerinde kalıcı olarak saklanmaz; işlem tamamlandıktan sonra oturum kapsamında tutulur ve oturum sonlanınca silinir.

Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki dayanaklar kapsamında işlenmektedir (KVKK Madde 5):

• Madde 5/2(c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Madde 5/2(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
• Madde 5/2(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
• Madde 5/2(f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat

Kişisel verileriniz; aşağıdaki durumlar haricinde yurt içi veya yurt dışı üçüncü kişilere aktarılmaz:

• Yasal zorunluluk veya yetkili kurum/mahkeme talebi
• Platform altyapısı için kullanılan teknik hizmet sağlayıcıları (veri işleyen sıfatıyla, yalnızca hizmet sunumu kapsamında)

Kişisel veri aktarımı yapılan ülkeler Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeterli koruma seviyesine sahip ülkeler olarak belirlenmekte veya veri aktarım sözleşmesi imzalanmaktadır.

Bu bir pilot uygulamadır. Toplanan tüm veriler yalnızca pilot süresince tutulur; pilot tamamlandığında silinir ve sistem en geç 30 gün içinde kapatılır.

• Belge içerikleri: Oturum sonunda silinir, saklanmaz
• Hesap ve kullanım verileri: Pilot bitiminde silinir

Kişisel verileriniz üzerinde aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• e) KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvurularınızı info@eksen.tech adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; yanıt ücretsizdir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtın yetersiz bulunması veya süresi içinde yanıt verilmemesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Kurul iletişim: www.kvkk.gov.tr

Platformumuzda iki kategori çerez kullanılır:

• Zorunlu çerezler: Oturum yönetimi, güvenlik ve platformun temel işlevlerinin çalışması için gereklidir; her zaman aktiftir ve kapatılamaz.
• Analitik çerezler: Günlük aktif kullanıcı sayısı, dönüşüm/funnel adımları ve oturum süresi gibi kullanım istatistiklerini ölçerek ürünü geliştirmemize yardımcı olur. Bu çerezler yalnızca açık onayınızla (opt-in) etkinleştirilir; onay vermediğiniz sürece analitik çerez veya veri toplanmaz.

Analitik amaçla toplanan veriler üçüncü taraflarla paylaşılmaz veya aktarılmaz; yalnızca Eksen AI sistemlerinde tutulur. Analitik olay kayıtları en fazla 12 ay, çerez tercihinizi hatırlayan onay kaydı ise en fazla 1 yıl süreyle saklanır.

Onayınızı dilediğiniz zaman footer'daki "Çerez Tercihleri" bağlantısı üzerinden değiştirebilir veya geri çekebilirsiniz.